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Personal Budget Version 2.0

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Hallo allerseits,

zum Start von Personal Budget Version 2.0 hier eine kleine Werbung.

Falls Sie jemand in einer hohen Auflösung möchte (warum auch immer :-)), so habe ich diese natürlich.

Personal Budget findet man wie immer hier.

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Written by SRMO

15. März 2012 at 19:32

Personal Budget Version 2.0, Monatsdifferenz übertragen

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Hallo allerseits und herzlichst willkommen,

heute stelle ich Ihnen die nächste Neuerung in der Version 2.0 von Personal Budget vor, nämlich die Möglichkeit sich die Differenz (Einnahmen minus Ausgaben) ins nächste Monate übertragen zu lassen.

Vorweg, da sich jede Änderung in der Vergangenheit auch auf alle Differenzen (Monatsübertragungen) in die Zukunft auswirken, wird die Übertragung nur für das aktuelle Jahr dynamisch durchgeführt.

Beim Start der Anwendung ist die Verwendung der Übertragung der Monatsdifferenz standardmäßig deaktiviert. Um diese zu verwenden, gehen Sie bitte auf den neuen Menüpunkt „Monatsdifferenz übertragen“.

Wie erwähnt, ist die Übertragung der Monatsdifferenz standardmäßig deaktiviert, um diese zu verwenden, aktivieren Sie bitte „Übertragung Monatsdifferenz aktiviert“.

Was Sie hier noch sehen sind die errechneten Beträge für alle Monate des aktuellen Jahres. Sie können hier die übertragenen Beträge auch noch verändern, dafür sind die Eingaben gedacht, z.B. wenn Sie einen Anfangsstand setzen möchten.

Nun ist etwas auch noch kompliziert hier, nämlich, der errechnete Differenzbetrag für den Januar wird als Übertrag im Februar angezeigt, aber der manuell eingetragene Betrag im Januar wird bereits in den Januar hineingerechnet. Das ist so, weil die Differenz für ein Monat erst am Ende des Monats verfügbar ist, dies ist auch der Grund, warum die Differenz für März noch nicht angezeigt wird (im Beispiel befinde ich mich im März 2012), weil eben dieses Monat noch nicht abgeschlossen ist.

Was Ihnen vielleicht noch auffällt ist, dass die errechneten Differenzen immer die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben ist. Das ist so, weil sich die zu übertragene Differenz für z.B. März aus der Summe der Differenzen Einnahmen und Ausgaben von Januar bis Februar errechnet. Sie sehen, alle Beträge bauen aufeinander auf. Das ist so, weil eine nachträgliche Änderung eines Betrages im Januar sich auch auf das aktuelle Monat auswirken kann, daher musste ich ein aufeinander aufbauendes System entwickeln.

Was macht das Programm nun? Zuerst bemerken Sie, dass es einen neuen Eintrag in der Standardansicht, mit dem Namen „Übertragen“ gibt. Dieser übertragene Betrag wird automatisch berechnet.

Weitere Änderungen in Version 2.0

  • Statistik: Durchschnitt Summe bezieht sich nun auf Summe
  • Statistik: Nachkommastelle bei Prozentangaben hinzugefügt
  • Statistik: Durchschnittsstatistik zeigt nun beim Gesamtdurchschnitt der Kategorien, den Durchschnitt über die betrachteten Monate
  • Statistik: Einnahmen vs. Ausgaben enthält nun zusätzliche Informationen zur Berechnung des Mittelwertes (es wird, falls das aktuelle Jahr gewählt ist bei der Anzeige, zur Kalkulation der Differenz des Mittelwertes nur immer die Monate herangezogen, die vor dem aktuellen Monat liegen). Dieser Betrag (und noch weitere) wird nun auch in der textuellen Darstellung (ganz unten) angezeigt.
  • Schaltfläche zum Abschließen von Eingaben in (Erfassung Einnahmen und Ausgaben, Beschreibungstext in Kategorien, Anlegen eines Benutzers)
  • Beim Anlegen eines Benutzers werden nun standardmäßig alle Kategorien angezeigt
  • Wiederholende Aufgaben können nun bei der Erfassung auch abgebrochen werden
  • Neues Passwortsystem
  • Kategorien können automatisch alphabetisch sortiert werden in den Kategorie-Einstellungen
  • LiveTile für Monatsstatistik enthält in der Differenzsumme einen eventuellen Übertrag
  • Stabilitätsverbesserungen

Personal Budget finden Sie wie immer hier.

Written by SRMO

6. März 2012 at 10:51

Neues Passwortsystem in Personal Budget Version 2.0

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Hallo allerseits und herzlichst willkommen!

Heute möchte ich Ihnen im Detail eine der größeren Änderungen in Version 2.0 von Personal Budget für Windows Phone 7 vorstellen, das Passwortsystem. Version 2.0 wird voraussichtlich Mitte März 2012 erscheinen.

Nach langen Diskussionen mit Benutzern wurde ein System entwickelt, dass einfach zu benutzen sein soll und dennoch ein gewisses Maß an Sicherheit bietet.

Zuerst ein paar allgemeine Informationen:

  • Für jeden Benutzer kann ein Passwort bestimmt werden
  • Es können Benutzer mit und ohne Passwort existieren
  • Es kann ein globaler Abfragemodus in den Einstellungen gewählt werden

 

Hier in blau zu sehen sind die zwei Abfragemodi:

  • Nach 15 Minuten Inaktivität: Wird dieser Modus gewählt, wird erst dann das Passwort abgefragt, wenn der gewählte Benutzer in Personal Budget länger wie 15 Minuten nicht aktiv war.
  • Nach Benutzer Wechsel oder Anwendungsneustart: Wird dieser Modus gewählt, wird immer beim Wechsel zu einem Benutzer mit Kennwort das Kennwort abgefragt, oder dann, wenn die Anwendung neu gestartet wird. In diesem Modus kann man sicherstellen, dass nur man selber Personal Budget verwenden kann.

Einrichten des Systems:

Vorweg, alle Ihre Einstellungen von den Vorversionen bleiben erhalten. Wenn Sie nun auf „Benutzer editieren“ gehen, wird Ihnen eine neue Option angezeigt:

 

Wählen Sie dann „Benutzer ändern“ (wird angezeigt, sobald „Passwort abfragen“ aktiviert ist), danach wird Ihnen die Eingabemaske (siehe oben) angezeigt, hier müssen folgende Eingaben getätigt werden:

  • Passwort
  • Antwort auf die Sicherheits-Frage

Diese zwei Eingaben sind zwingend erforderlich. Die Sicherheits-Abfrage dient als Möglichkeit, wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, das Kennwort zurück zu setzen. Ein zusätzlicher Mechanismus um das Kennwort zurück zu setzen, ist die sogenannte Sicherheits-ID, diese ID, eine 8-stellige Zahl, sollte unbedingt abgeschrieben werden. Vergessen Sie das Kennwort und die Antwort auf Ihre Sicherheits-Frage, bleibt nur mehr die Sicherheits-ID um das Kennwort zurück zu setzen. Danach ist das System für den Benutzer mit Kennwort nicht mehr benutzbar (aber natürlich kann mit anderen Benutzern weiter gearbeitet werden). Der Benutzer, bei dem auch die Sicherheits-ID drei Mal falsch eingegeben wurde, wird blockiert.

Wie funktioniert das Sicherheitssystem nun im Betrieb:

Egal auf welche Seite navigiert wird, es wird kontrolliert, ob der Benutzer das Recht hat, die Seite zu betreten, wenn nicht, wird auf die Passwort-Seite umgeleitet (natürlich wird die Zurück-Taste vom Windows Phone dabei deaktiviert).

 

Wenn Sie diese zwei Fragen nicht beantworten können, wird Ihnen noch eine Abfrage angezeigt, die Abfrage der Sicherheits-ID. Wird die Sicherheits-ID eingegeben und ist korrekt, wird das Passwort-System für den gewählten Benutzer automatisch deaktiviert (damit dieser wieder ein Kennwort erstellen kann).

Wenn Sie die Frage(n) richtig beantworten, wird dorthin navigiert, wohin Sie ursprünglich gehen wollten.

Gut, soweit zum neuen Sicherheitssystem. Bald folgt ein weiterer Artikel zur nächsten großen Änderung hier. Personal Budget finden Sie wie immer hier im Marketplace.

Sollten Sie irgendwelche Anmerkungen haben, dann schreiben Sie mir bitte. Ich bin gerne bereit auch Details mit Ihnen zu diskutieren und freue mich auf konstruktive Anregungen.

Written by SRMO

21. Februar 2012 at 17:52

Personal Budget, Haushaltsbuch für Windows Phone 7

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Hallo und herzlichst willkommen!

Ich möchte Ihnen hier kurz Personal Budget vorstellen, eine Haushaltsbuch-App für Windows Phone 7 (Mango).

Personal Budget ist eine Software zur Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben. Besonderer Fokus wurde auf die Möglichkeit gelegt, schnell z.B. gleich nach dem Tanken, Essen, usw., die Daten zu erfassen und nicht erst lange sich durch Menüs navigieren zu müssen. Dazu gibt es unterschiedliche Live Tiles. Diese können pro Benutzer erstellt werden. Es können Live Tiles für schnelle Erfassung von Ausgaben, Einnahmen und von zwei unterschiedlichen Statistiken erstellt werden. Aktuelle Monatsinformationen (Einnahmen vs. Ausgaben) können darauf optional angezeigt werden.

Personal Budget erlaubt auch mehrere Benutzer auf einem Gerät (z.B. für private und getrennte berufliche Ausgaben). Die unterschiedlichen Benutzer werden komplett getrennt. Die eingegebenen Daten können jederzeit gesichert werden (auf Dropbox) und die Datenbank kann natürlich auch wiederhergestellt werden. Alle eingegeben Daten können exportiert werden (ebenfalls auf Dropbox), dort können Sie dann z.B. Mittels Excel (am besten mittels Pivot-Tabellen) ausgewertet werden. Diese weitere Bearbeitung ist grundsätzlich aber nicht notwendig, da Personal Budget umfangreiche Statistiken inkludiert. U.a. für Auswertungen nach Kategorien, Gruppen, Zeiträumen, Durchschnitte usw. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit Drill-Downs (also von kumulierten Daten zu mehr detaillierten Daten zu kommen) durchzuführen. Dies kann mehrfach bis zu über drei Ebenen geschehen und erlaubt es Übersicht zu bewahren.

Für wiederholende Eintragungen steht ein umfangreiches Wiederholungssystem zur Verfügung, es können Wiederholungen täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich durchgeführt werden. Z.B. ist es möglich eine Wiederholung zu definieren, die jede 7. Woche am Mittwoch und Freitag durchgeführt wird. Diese detaillierten Einstellungsmöglichkeiten lassen Sie keine Eintragung vergessen.

Personal Budget wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Diese Konfiguration kann vollständig angepasst werden. Sie können die Reihenfolge, Namen und Icons der Kategorien ändern und sich eigene erstellen. Sie können bestimmen, welcher Benutzer welche Kategorie überhaupt sieht und zu welchen Gruppen Sie gehören.

Für jede Kategorie kann festgelegt werden, ob der aktuelle Benutzer die Kategorie bei der Erfassung sieht. Z.B. bedeutet dies, dass eine wiederholende Kategorie, wie z.B. Miete bei der Erfassung nicht sichtbar sein muss, da bei dieser Kategorie nur eingetragen wird, wenn sich eine Aufgabe wiederholt.

Zu jeder Kategorie kann aus einer Menge von Bildern gewählt werden, sodass Sie schnell wieder erkannt werden, bei Statistiken und Eingaben.

Besonderen Wert haben wir darauf gelegt, dass Statistiken aussagekräftig dargestellt werden. Hier zu sehen ist die Statistik, die Einnahmen und Ausgaben für ein Jahr gegenüber stellt. Was Sie hier sehen ist die jeweilige Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben je Monat. Die grüne Linie stellt dabei den Jahresdurchschnitt dar (natürlich ohne aktuelles Monat, da das aktuelle und noch nicht fertig eingetragene Monat die Statistik verfälschen würde).

Statistiken werden in der Anwendung während der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben vorberechnet und können daher sehr schnell angezeigt werden. Uns war es besonders wichtig, dass man schnell und intuitiv mit der Anwendung umgehen kann. Auch wenn Sie inzwischen umfangreiche Funktionen hat, ist sie dennoch noch leicht bedienbar geblieben und das möchten wir uns auch für die kommenden Versionen beibehalten.

Das Herzstück der Anwendung ist die Schnellerfassung, die Schnellerfassung wird über ein Live Tile (oder vom Hauptmenü) aus gestartet. Dabei wird immer davon ausgegangen, dass Sie Eintragungen am aktuellen Tag durchführen wollen – dies lässt sich natürlich einfach ändern, wenn Sie z.B. Eintragungen für die vergangenen Tage erfassen wollen.

Für jede Kategorie können Eintragungen durchgeführt werden. Wenn Sie dabei mehr als nur eine Eintragung haben, können Sie neue Zeilen hinzufügen. Sie können natürlich auch Anmerkungen zu den Eintragungen vornehmen. Der vorgesehen Workflow sieht so aus:

  • Öffnen der Schnellerfassung für Einnahmen oder Ausgaben.
  • Eintragung des Betrages über die Standard-Zahlen-Eingabe des Windows Phones oder über den integrierten Slider.
  • Beenden der Anwendung mittels des Back-Buttons oder zurück ins Hauptmenü über den Zurück-Pfeil.

Die Anwendung soll bei der Erfassung nicht im Zentrum stehen, sondern nur die Erfassung der aktuellen Eintragungen. Dies soll vor allem dazu führen, dass man jede Einnahme oder Ausgabe auch wirklich erfasst und so das Haushaltsbuch lückenlos gefüllt ist.

Für die Eingabe von Werten steht Ihnen auch der bereits erwähnte Slider zur Verfügung. Der Slider verfügt über zwei Geschwindigkeiten und soll eine Alternative zur Standard-Zahlen-Eingabe darstellen. Der Slider muss nicht verwendet werden und steht Ihnen bei jeder Eintragung optionale zur Verfügung.

Für Anmerkungen und Wünsche stehen wir gerne zur Verfügung und wir würden uns freuen, wenn Sie weitere Ideen haben, wie wir Personal Budget weiter verbessern und ausbauen können.

Im Windows-Phone-Marketplace steht Ihnen eine 60-Tage-Testversion zur Verfügung.

Link: Personal Budget im Windows-Phone-Marketplace

Written by SRMO

28. Januar 2012 at 20:27

Veröffentlicht in Personal Budget

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